Начнем с главного: технологии достигли того уровня, что все затраты на информационную инфраструктуру можно свести к серверу и каналам связи. Компьютеры и ПО для них - по остаточному принципу или возложить на персонал т.к. от них не зависит сохранность информации, бесперебойность работы и даже производительность работы на стареньких компьютерах будет такая же, как на новых. При успешном переходе на новую ИТ архитектуру персонал ничего не замечает, кроме того, что при выходе компьютера из строя можно перейти на соседнее рабочее место и введя свой пароль продолжить работу с места, на котором остановился. Сервер стал тем хранилищем, которое позволяет контролировать использование и сохранность информации и оптимизировать инвестиции в информационную инфраструктуру.

Цена

Потребности малого бизнеса покрывают сервера стоимостью от 800 до 4000$. Диапазон большой и включает не только цену за блок, но и гарантийные сервисы, от которых зависит бесперебойность Вашей работы. Поэтому важно определить кто отвечает за то, что сервер выбран соответственно Вашим бизнес-задачам. Не переплатили ли Вы? Не будет ли он стоять пол года без дела? Не потребует скорой замены?

Но все это вершина айсберга т.к. возможно сумму, равную стоимости серверов Вы тратите каждый месяц на администрирование и поддержку.

Администрирование

Почему системные администраторы стоят так дорого? Ведь они не приносят прибыль!

Да, но в одном лице они и тех специалисты, которые строят информационную систему предприятия и обслуживают ее, и персонал обучают и фактические права на информационную базу предприятия - у них. Такой сотрудник не может стоить дешево. Но Вы можете использовать его намного эффективнее и он может приносить прибыль. Об этом - чуть ниже.

Обслуживание

Сервер, помимо того что, хранит важную информацию - шумит и греется, поэтом требует соотвествующее выделенное помещение: кондиционируемое, с мощным источником бесперебойного питания, системой охраны и .т.п.

Альтернативы

Альтернатива 1. Пользоваться бесплатными и платными сервисами, которые предлагают Google и другие компании.

Это позволит почти полностью снять все вышестоящие вопросы. Сервисы действительно очень качественные, интуитивно понятные и почти бесплатные. (к "почти" мы вернемся чуть ниже).

Обратная сторона медали: пропал интернет - пропали сервисы. Кто то должен обучать Ваш персонал пользованию сервисами.

Сервис бесплатный - никто не отвечает за сбои и потерю информации. Но это вы решите, взяв сервисы на платной основе. За возможности, которые они предоставляют по организации групповой работы с документами по поиску и анализу информации - цена символическая.

Вопрос с ПО для бухгалтерии, управленческого учета и поддержки Ваших бизнес-процессов(утверждение договоров, принятие решений по оплатам, ведение клиента к сделке, .. ит.п.) - придется решать отдельно.

Альтернатива 2. Арендовать сервер в ДатаЦентре.

Вопрос стартовых инвестиций и затрат на обслуживание будет снят - все ляжет в оптимальный ежемесячный платеж.

Учитывая что кол-во Дата центров растет - можно выбрать приемлемые условия.

Но вопрос с администрированием и с программным обеспечением - останется.

Если работа текущей системы Вас устраивает, но Встал вопрос о замене серверов или необходимо сократить ресурсы: площади, ИТ персонал, потребление электроэнергии - это альтернатива для Вас.

Альтернатива 3. Арендовать сервер с программным обеспечением и администрированием.

Появляется тот, кто отвечает за все. Сервер может быть расположен в Вашем офисе. Оплата- после получения услуг. Немаловажно, что фискальные органы, проверяя Вас не могут изьять сервер или предьвить притензии по лицензионности ПО т.к. по договору сервер принадлежит поставщику сервиса.

Есть и минусы и ограничения: Вам придется работать в терминальной архитектуре. Сумма ежемесячного платежа становиться существенной, но поставщики утверждают, что она равна зарплате системного администратора. Главное преимущество в том, что решив внедрить, например, CRM систему, Вам заранее известны все расходы и сроки.

Альтернатива 4. Арендовать офис в бизнес-центре, предоставляющем все необходимое оборудование: сервера, ИБП, кондиционеры, сетевое оборудование, системное и прикладное ПО в режиме "по запросу". Ваши ИТ специалисты смогут заняться не построением и обслуживанием инфраструктуры, а созданием и оказанием сервисов для персонала и даже клиентов.

Теперь вернемся к вопросу о "почти" бесплатных сервисах. Все четыре альтернативы отличаются от классического приобретения сервера и инвестированием в локальные компьютеры тем, что Вы не только знаете сколько составят Ваши затраты, а сразу видите за что Вы платите, имеете возможность бесплатно попробовать их в работе, а потом уже принимать решение о оплате. Все это позволяет управлять ИТ затратами, не платить за избыточность и в тоже время быстро масштабировать, сворачивать или трансформировать систему под быстро меняющиеся условия нашего времени.

Игорь Раздорожный
ИТ архитектор
Отправить запрос на рассчет стоимости сервера для Вашего предприятия (укажите сколько у Вас компьютеров и какое программное обеспечение Вы используете)